Un forfait ou un match annulé peut arriver à tout moment (équipe absente, blessure, météo, retard important, problème de terrain). Dans Mark, l’objectif est de mettre à jour le match rapidement pour que le planning, les résultats et le suivi en direct restent clairs pour tout le monde.
Avant de modifier : identifiez le bon cas
- Forfait : une équipe ne se présente pas (ou ne peut pas jouer). Le match existe, mais le résultat se fait par forfait.
- Match annulé : le match ne sera pas joué (terrain indisponible, arrêt du tournoi, décision de l’organisation).
Gérer un forfait (équipe absente)
Lorsque vous constatez un forfait, ouvrez le match concerné dans Mark et appliquez l’action la plus adaptée :
- Déclarer le forfait si l’option est disponible : cela permet d’indiquer clairement que le match n’a pas été joué et d’enregistrer la situation.
- Renseigner un score correspondant au forfait si votre règlement impose un score de référence (exemple : 3-0, 1-0, 20-0). Utilisez la règle officielle de votre tournoi pour rester cohérent.
- Ajouter un commentaire (si possible) : “Forfait de l’équipe X” afin d’éviter toute ambiguïté pour les participants et les bénévoles.
Une fois la mise à jour effectuée, vérifiez l’impact sur le classement (poules) ou sur la qualification (phases finales), puis assurez-vous que l’information est bien visible sur le suivi en direct.
Gérer un match annulé (match non joué)
Si un match ne doit pas être joué, l’idée est de le signaler clairement sans créer de confusion dans le planning :
- Marquer le match comme annulé si l’option existe : cela indique que le match ne doit pas être disputé, tout en conservant une trace.
- Ne pas saisir de score si le match est réellement annulé (sauf si votre règlement prévoit une décision automatique).
- Libérer le créneau si nécessaire : selon votre organisation, vous pouvez ensuite déplacer d’autres matchs pour rattraper le retard ou optimiser les terrains.
Bonnes pratiques pour éviter les erreurs
- Notez votre règle de forfait dès le début du tournoi (score de référence, points, classement) et appliquez-la toujours de la même manière.
- Si plusieurs personnes saisissent, limitez les droits à la saisie des résultats et gardez la gestion des forfaits/annulations à un petit nombre d’organisateurs.
- Après un forfait ou une annulation, prenez 30 secondes pour vérifier : match, classement, planning et affichage public.
Si vous hésitez entre forfait et annulation, retenez cette règle simple : forfait si une équipe manque à l’appel, annulation si le match n’a plus lieu du tout.