Pour travailler à plusieurs sur un tournoi, vous pouvez donner un accès à un bénévole ou à un arbitre en lui attribuant un rôle. Cela permet de déléguer certaines actions (par exemple la saisie des résultats) sans donner l’accès complet à toute l’organisation.
1) Ouvrir la gestion des accès du tournoi
Depuis votre tournoi, rendez-vous dans la section dédiée aux accès, rôles ou droits utilisateurs (le libellé peut varier). Vous y trouverez la liste des personnes déjà autorisées à intervenir sur le tournoi.
2) Ajouter une nouvelle personne
Cliquez sur Ajouter un utilisateur (ou Inviter), puis renseignez l’adresse e-mail de la personne. Une invitation lui permettra d’accéder au tournoi avec les droits que vous allez définir.
3) Choisir le bon rôle (recommandé)
Pour éviter les erreurs, choisissez un rôle adapté à la mission de la personne :
- Arbitre / Saisie des résultats : idéal si la personne doit uniquement entrer les scores, sans toucher au planning.
- Bénévole terrain : utile si la personne doit aider sur le déroulé (selon les autorisations disponibles).
- Organisateur : à réserver aux personnes de confiance, car ce rôle donne généralement un accès large (planning, équipes, paramètres).
4) Vérifier et ajuster à tout moment
Une fois l’accès accordé, vous pouvez à tout moment modifier le rôle ou retirer l’accès si nécessaire. C’est particulièrement utile le jour du tournoi, lorsque plusieurs personnes se relaient.
Conseil pratique : privilégiez toujours un accès limité au besoin (par exemple “saisie des résultats”), puis élargissez seulement si la personne en a réellement besoin. Cela réduit les risques de mauvaise manipulation.